Infos Pratiques

Conseils pratiques : Annexe au règlement

Lieu de la manifestation : Stade Léon Graffin, rue de la forêt 95350 SAINT BRICE SOUS FORET

Les parkings : Rue de La Planchette (200 m) - Rue de Piscop (200 m) - CARREFOUR (800 m).

La rue de la forêt (accès au stade) sera barrée. Eviter le parking de Aldi,Maison du Frais, L'orange Bleue et Boulangerie pour le laisser aux clients du centre commercial.

Aucune inscription sur place

CONSIGNES : Maison des Associations, veillez à vous munir du ticket détachable de votre dossard.

Les dossards : Retrait le Dimanche, à partir de 8 h au stade (rue de la forêt) ou le samedi à la Maison des Associations au 5bis rue de la Forêt entre 10 et 16h.

Le dossard ne sera remis que si votre dossier est complet.

Le dossard sera équipé d'une puce pour permettre le classement.

Les documents justificatifs devront être téléchargés sur SPORT-UP avant le 15 janvier 2024 minuit.

Les dossards seront remis en mains propres sur présentation d’une pièce d’identité.

En cas de retrait de dossards par un tiers, se munir de la photocopie d’une pièce d’identité du coureur ainsi que d’une lettre autorisant le retrait. 

Epingles ou porte-dossard toléré. L’organisation ne fournira pas d’épingles à nourrice. Le dossard doit être visible et positionné sur la poitrine.

Vestiaires et douches, au stade. Des douches hommes et femmes (collectives) sont disponibles au stade.

Départs et arrivées à l'intérieur du stade. (9h00 pour le 17 km et 9h30 pour le 27 km ).

Matériel obligatoire :

• Téléphone portable avec batterie chargée obligatoire sur les 2 courses

• Votre gobelet - Pour éviter des déchets supplémentaires - Pas de gobelets sur les ravitos.

• Les numéros d’urgence vous seront remis avec le dossard.

• Sur le 27km : couverture de survie, sifflet, minimum 0,5 litre d’eau, barres ou gels énergétiques pour une autonomie de 14km. 1 seul  ravitaillements en eau est prévu sur le parcours.

• Sur le 17km : minimum 0,3 litres d’eau pour une autonomie de 9km.

• Des contrôles seront effectués au moment du départ et seront autorisés à prendre le départ que les concurrents en possession de la totalité du matériel obligatoire.

• Des chaussures type Trail sont vivement recommandées ainsi qu’un équipement adapté.

Sécurité :

Le parcours croise et emprunte des voies ouvertes à la circulation automobile. Il est de la responsabilité de chaque coureur de respecter les règles du Code de la Route (maintien sur le côté droit de la chaussée).

Aucune priorité de passage n’est accordée aux participants. Des signaleurs seront positionnés aux traversées de routes afin de stopper momentanément les participants et donner d’éventuelles consignes. En cas de non respect de ces consignes, le participant sera mis hors course et ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Le port d’oreillettes permettant l’écoute de musique durant la course est fortement déconseillé.  Il est toléré, mais exclusivement sous la responsabilité du coureur et il est prudent d’adapter le niveau sonore afin d’entendre les éventuelles consignes ou les avertissements sonores des véhicules de secours. En cas d’accident, la responsabilité est totalement imputée au coureur

Barrière horaire pour le 27 km : 14h30. Au-delà de cette barrière horaire, chaque coureur se verra retirer son dossard et sa puce. La sécurité ne sera alors plus assurée par l’organisation.

Mise hors course : Au cours de l’épreuve, tout concurrent sera considéré « hors course » s’il ne respecte pas volontairement le tracé du parcours ou s’il affiche un comportement déloyal ou dangereux. Tout coureur pris en train de jeter des détritus sur le parcours sera automatiquement disqualifié. Des poubelles seront disposées au point de ravitaillement et aucune dépose de déchets ne sera acceptée en dehors de ces zones.

Abandons :

Le coureur doit donner l’alerte en cas d’accident d’un autre concurrent ou s’il se perd.

Un coureur ne peut abandonner en dehors d’un point de contrôle. Tout abandon doit être signalé au responsable d’un point de contrôle qui reprendra le dossard.

Le coureur pour sa propre sécurité ne doit jamais sortir du parcours balisé, même en cas d’abandon. Des véhicules avec secouristes seront chargés de ramener les coureurs au point de départ.

Le coureur voulant rentrer par ses propres moyens ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Changement de Distance : Vous devez vous munir de votre dossard et vous rendre au stand LITIGE. Aucun remboursement ne sera fait, mais un supplément sera demandé si vous passez du 17 au 27 km.

Rétrocession d’un dossard à une tierce personne :  Cette tierce personne devra retirer le dossard cédé en présentant l’autorisation et la photocopie de la carte d‘identité du coureur cédant son dossard, puis se rendre au stand LITIGE.

COMPORTEMENT DU COUREUR sur l’espace DEPART et ARRIVEE : L’échauffement pourra se faire dans les allées délimitant les terrains de foot ou à l’extérieur du stade. Ces terrains sont strictement réservés aux joueurs. Il est interdit d’uriner ou autre contre les haies et dans les bosquets se trouvant dans le stade sous peine d’être verbalisé et être mis hors course. Des toilettes fixes et des cabines sont à votre disposition.

Buffet pour tous à l'arrivée au stade.

Podiums : A la Maison des Associations  (voir rubrique DIVERS sur le site du trail)

Votre classement au scratch et dans votre catégorie peut être lu dès l’arrivée sur l’écran géant.

La médaille finisher sera remise dès le franchissement de la ligne d’arrivée.

Une borne à selfi sera à votre disposition à la Maison des Associations.

ANNULATION ET MODIFICATIONS DES PARCOURS

En cas d’annulation par les autorités compétentes (Préfecture - Mairies) pour des raisons liées à l’Etat d’urgence ou à la Sécurité, ou en cas de mauvaises conditions météo (alerte orange de Météo France, vents violents, orage...), le directeur de course peut être amené à prendre la décision d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, si ces conditions présentent un caractère dangereux pour l’intégrité physique des participants Aucun remboursement des droits d’inscription ne pourra être réclamé par les participants.

ACCES par SNCF : Ligne H (Attention, la ligne est sujette à de nombreuses perturbations le weekend à cause de travaux. Se renseigner avant de partir)

Paris - St Brice, par la N1 , sortie St Brice, à droite, Rond point du Souvenir Français, 3ème sortie, rue de Paris, au feu à droite Rue de Piscop.De Beauvais, N1, sortie ST Brice, à droite, Rond point du Souvenir Français, 3ème sortie, rue de Paris, au feu à droite Rue de Piscop.

De Cergy, N104, rond-point de La Croix Verte, direction Sarcelles, puis N1, sortie St Brice